註冊處

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註冊處 2017-11-15T10:32:20+00:00

冊處是於一九九九年六月、註冊處處長被委任後正式成立的。成立以來,註冊處頒布了多項重要的守則及指引、協助推行學院的教學政策、維持素質管理機制、將現有程序制度化及引入系統化工作步驟、重新建立學生資料庫和加強保安措施及功能,並負責和其他專上學院相同部門一樣的工作。

 

註冊處共有十名成員,分別是註冊處處長、副註冊處處長、五名行政主任及三名文員。本身亦是學院高級管理層成員的註冊處處長是註冊處的主管,直接向副校長(學術及質素保證)匯報。而行政主任及文員則向註冊處處長和副註冊處處長提供行政及文書支援。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

註冊處負責執行與學生有關的學術政策、程序與系統,提供以下多種不同的服務:

  • 回答公眾查詢;
  • 處理索取課程概覽及申請表的要求;
  • 處理入學申請;
  • 與本地及海外專上學院之入學部門交流合作。
  • 協調編制教學時間表;
  • 保存及更新課程資料;
  • 根據所屬學系為學生註冊;
  • 為一年級學生提供課程選擇;
  • 根據科目為學生登記;
  • 處理增修或減修科目之申請;
  • 處理豁免科目之申請;
  • 處理轉學系之申請;
  • 處理修讀超出正常學習量的科目之申請;
  • 處理重修已及格科目的申請;
  • 發出及更新學生證;
  • 為精修課程的運作提供行政支援。
  • 儲存及更新申請人、學生及畢業生的資料;
  • 處理休學申請;
  • 處理退學申請;
  • 處理退回學費申請;
  • 跟進休學後重新投入學習學生的個案;
  • 跟進曾非正式退學學生的個案;
  • 記錄曾經缺席課堂的學生;
  • 提供各種不同類型的學生統計作管理用途;
  • 發出信件以證明學生的身份;
  • 發出成績單及成績表。
  • 公佈考試時間表;
  • 編制監考時間表;
  • 確保印刷考試卷的過程保密;
  • 協調所有考試後勤的安排;
  • 記錄曾經缺席考試的學生;
  • 處理及公佈考試成績;
  • 處理對考試成績作出上訴的申請。
  • 於籌備學院畢業典禮期間提供行政支援;
  • 為畢業生印製畢業證書。
  • 編制學院年曆;
  • 公佈及持續更新學術守則及評核守則;
  • 提供文書支援予各委員會以協助學術計劃之進行。
  • 出版學院年曆;
  • 提供各項統計數字資料以作編制年度檢討報告之用。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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location 將軍澳校區二樓 (調景嶺港鐵站)
tel 3702 4388
fax 3653 6794
email registry@cihe.edu.hk

 

開放時間

  星期一至五 星期六﹑日及公眾假期

將軍澳校區

上午八時三十分至下午七時 休息