秘書處

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秘書處 2017-11-15T10:32:20+00:00

學院秘書處於1998年正式成立,負責提供行政及秘書支援工作予校董會、校務委員會及校長,主要負責以下兩個範疇的工作:

  1. 一般行政工作;及
  2. 人力資源管理。

學院秘書處成員包括秘書長、行政主任及文員。秘書長乃學院高級管理人員及秘書處的主管,直接向校長報告。而行政主任的基本職責就是在文員的協助下於上述兩個範疇協助秘書長。

學院秘書處認為將來的發展會:

  1. 著重人力資源管理,視之為秘書處主要的職責範圍;
  2. 職員資源運用方面,發掘更多機會給職員;
  3. 確保提供專業培訓及發展給員工;及
  4. 令運作程序更為流暢以達至工作更有效率及質素得到保證。

 

 

我們承諾:

  • 有禮及樂意回答一般查詢;

  • 即時主動回答報名人士、學生及職員的要求;

  • 即時及快捷地處理學生的申請;

  • 向報名人士、學生及職員提供專業優質的服務。

 

 

一般行政工作

  1. 提供行政及秘書服務給:
    • 董事會
    • 校務委員會
    • 校務委員會轄下委員會
  1. 預備一般信件和演講詞及修改報告
  2. 公佈及實施政府頒布的條例,例如:
    • 殘疾歧視條例
    • 個人資料(私隱)條例
    • 性別歧視條例
  1. 維持現有之中央存檔系統
  2. 保存下列名單及記錄
    • 所有職員
    • 所有董事會、學院委員會委員及有關委員
    • 隸屬學術委員會及學系/單位以外的委員會委員
    • 所有學院記錄及守則

消息及對外關係事宜

  1. 收集、儲存及發放消息
  2. 發放內部消息給職員
  3. 發放重要的管理消息給董事會、學院委員會及他們各自的委員
  4. 繼續記錄對外及對內的消息
  5. 搜集本學院及其他專上學院的剪報

人力資源管理

  1. 聘請及委任員工
  2. 檢討員工福利
  3. 制訂員工培訓及發展政策
  4. 舉辦員工培訓及發展活動
  5. 檢討員工表現
  6. 負責薪酬事宜
  7. 離職及晉升
  8. 保存及處理員工資料
  9. 草擬及檢討員工政策及步驟
  10. 計劃人力資源的分配
  11. 發出任職證明、證明書及推薦信
  12. 為以下事項記錄存檔:
    • 續約
    • 晉升
    • 放假及退休
    • 解僱及辭職
    • 薪酬制度及工作架構

 

 

職員姓名 職銜 聯絡電話 電郵
梁詩明女士 副校長(行政)及秘書長 3653 6690 kleung@cihe.edu.hk
鄔家燕女士 高級行政主任 3653 6662 kywu@cihe.edu.hk
陳曉恩女士 行政主任 3653 6692 hy2chan@cihe.edu.hk
鍾敏褀女士 行政主任 3653 6679 echung@cihe.edu.hk
許安妮女士 行政主任 3653 6683 ahui@cihe.edu.hk
葉嘉慧女士 行政主任 3653 6730 cyip@cihe.edu.hk
王雅莉女士 行政主任 3653 6737 nlwong@cihe.edu.hk
黃湘君女士 一級文員 3653 6682 skwong@cihe.edu.hk

 

查詢

地址 將軍澳校區 10樓 (調景嶺港鐵站)
傳真機號碼 3653 6798